不久前，一艘名为“Alpha Action”的希腊籍船舶在日本东京海域与另一艘外籍货轮发生碰撞，希腊船船体受损严重，急需维修。该船随即就近驶入了舟山市普陀区六横岛中远船务工程有限公司的船厂。
　　就在船厂准备着手修理时，该船的印度籍船长突然犹豫起来。船厂就请来精通英语的工作人员仔细询问，原来船长对该船今后进行诉讼索赔时的证据问题产生了担心。他怕马上进行维修，不利于证据固定，但不维修继续航行，船舶本身和船员的安全都有危险。
　　舟山市阳光公证处得知这一情况后，迅速组织公证员和专职翻译，来到六横岛中远船务公司进行现场公证。
　　公证人员到达船厂后，立即与船长及职务船员逐个进行交谈，了解船舶及航行的基本情况，并详细询问了事故的发生经过。在为4名船长、职务船员办理了证人证言保全公证后，为确保公证质量，公证员还与该船舶的外籍律师取得联系，了解有关情况，并就4位证人对事件发生过程陈述的合法性与真实性，以及他们对签字作证的真实意愿进行了全面、严格的审查。
　　当天，公证处就出具了全英文的证人证言保全公证书，对客观事实进行了证据保全，解决了证人出庭难的问题，保护了外籍当事人的合法权益。
　　“我们公证处所做的公证在后来的诉讼中起到了关键作用。”舟山市阳光公证处主任姜萍介绍说，“在办理这起公证的过程中，公证员和翻译人员的专业水平和敬业精神，受到了外籍当事人和律师的高度赞许。”